招生宣传材料之中出现了别家大学的宿舍照片，这样的事情放置于任何人身上都会显得尴尬，7月4日，北京理工大学正是由于一张天津大学的寝室图片，从而被推到了舆论的风口之上，一张图片所引发的误会，其背后所暴露的实际上是在高校招生季里，信息管理以及沟通机制所存在的大问题。
一张图片引发的误会
7月4日，社交平台上一篇网帖热传，其内容直接指向北理工招生群，该群用天津大学宿舍照片做宣传。网帖所晒聊天截图表明，群名为“2022年北理工招生群”的账号，发布了一张寝室照片，这照片与天津大学招生办7月1日的宣传图几乎完全一样。此情况马上引发网友质疑，高校招生这般严肃的事情，怎能犯下这种低级错误呢。
面对网友提出的质疑，上游新闻的记者于当天上午致电北理工招生办去核实相关情况，接线的工作人员在询问了身边同事之后表示，当下还不清楚这个情况，所以不作回应，然而这种“不知道、不回应”的态度，反倒使得事情的热度变得更高了，网友们开始进行猜测，这究竟是不是学校宣传工作方面存在失职，又或者是存在着其他方面的原因。
管理员紧急现身解释
在舆论处于发酵状态之际，有一位名为“Howie HE”的网友于评论区挺身而出，宣称自己乃是涉事招生群的管理员。他讲道，实际上这乃是家长误用了图片，并非学校招生组的官方行径。他作出解释称，北理工的宿舍与天津大学的宿舍的确极为相像，外部之人要是不细致去看极易混淆，家长有可能是在搜索图片的时候拿错了。
管理员的IP地址表明在福建，其个人介绍写的是“北京理工大学计算机科学与技术专业、学生”。针对人于福建却管理北理工招生群这一情况，他回应称自己放假返家了。他着重表示自己仅是群里的管理员，出面解释是为澄清误会，认为这件事不应有如此高的热度，期望公众能理性看待。
家长管理员成管理漏洞
在一番解释当中，名为“ Howie HE”的这人透露出来一项关键细节：发错图片的那个人实际上是群里身为家长的一员，并且这位身为家长的人还是管理人员。他做出解释称，为了能够及时去清理群里存在的垃圾信息，他们特地将一些相对比较热情的家长设置成为了管理员，以此帮忙维护群聊的秩序。未曾想到好心却办成了坏事，家长错误地发送图片从而引发了这一场风波。
此管理机制的问题即刻彰显出来，家长终究并非学校工作人员，对学校官方宣传材料并不熟知，手中亦无精准的信息源，将管理员权限交付给非专业人士，于招生宣传这般需高度严谨的情形下，出现差错近乎是必定的，当下群内已撤去了所有家长管理员，后续会强化对家长言论的管理。
两校宿舍确实太像
有一名于北京理工大学良乡校区就读的在校学生，在接受上游新闻采访期间，为这场误会给出了另外一个视角。他讲，北京理工大学与天津大学的宿舍的确极为相像，灯所处的位置，空调所在之处，阳台门的样式，床的样式，这些细微之处都颇为相近。倘若对象是不熟悉相关情况的人，并且没有仔细去看，确实是很难辨别出究竟是哪所学校的宿舍。
此说法于一定程度之中对为何家长会有误用图片的情况作出了解释，然而问题所在之处是，就高校招生宣传而言，所发出去的每一张图片都理应代表学校面貌，绝不可因“像”便随意采用，即便宿舍外观存有相似状况，校方也应当具备自身的实拍照，而非于网上寻觅图片或者运用其他学校的素材。
招生宣传如何避免翻车
高校进行招生活动的这个时期里，各种各样不同类型的招生群，以及咨询群，是考生还有家长们用来获得信息的关键重要渠道。在今年的时候，北京理工大学出现了这样一件误用图片的事情，这给每一所高校都敲响了一个提醒的警钟。招生宣传真的不是一件小事情啊，每一句话语，每一张图片里面都代表着学校所拥有的形象外观以及专业方面所具备的程度，是绝对容不得有哪怕一点点的疏忽大意存在的。
高校于进行招生宣传事之时，理应要去建立起严格的审核机制。究竟是谁能够去发送信息，所发送的都是些什么样的信息，以及这些信息源自于何处，诸般种种均应当是具备着明确的流程以及相应的责任人。尤其是在将管理权限交付予家长或者学生之际，更加是要有清晰明了的授权范围以及内容审核机制存在，切不可随意地放开权限。
回应舆情需要更及时
北理工招生办于事件发酵之后呈现出的“不作回应”之态度，实际上对问题的解决并无益处。公众所目睹的乃是学校对问题的回避，如此情形反倒会使猜疑进一步加剧。倘若当时能够在第一时间就说明相关情况，表明会进行核实与处理，或许事情便不会持续发酵下去。招生办身为学校对外的关键窗口，在面对舆论时理应更为主动、更为及时。
单个的管理员于评论区域以内凭借自身身份去予以解释，尽管对一部分事实做了澄清工作，然而其具备的权威性依旧是不足够的。处于高校在面临此类事件的状况之下，需要拥有统一的朝着外部发声的渠道，并非是任由个人去进行回应。如此一来既能够确保信息具备准确性，又能够展现出学校处置问题时的姿态以及效率。
要是问下你，在高校于招生宣传这个行为当中，是不是应当把群管理的权力交付给家长或者学生？欢迎于评论的区域之内分享有关自身的看法，而且也千万不要忘记去进行点赞以及转发这个动作，以此促使更多的人能够参与到讨论的环节当中来。
