江门市卫生健康局物资保障组，有着连续奋战一个月的经历，这经历揭示出了这么一个现实，在疫情防控这个事情当中，物资保障这件事是不能仅仅只依靠满怀的一腔热血的，它是必须得拥有精确无误的数据，得具备清晰明了的流程，还得有严格遵守的纪律的。
库存日报表背后的家底逻辑
物资保障组成立之后所做的头一件事情并非是到处纷纷采购，而是弄清楚自身实际所拥有的家底，他们耗费了诸多众多精力去制订《全市医疗单位防控物资清单库存日报表》，将全市范围内所有医疗卫生机构的防护用品、监测用品、消毒用品、负压设备这四大类别21个小类别的库存全都统计得明明白白清清楚楚，这项工作看起来显得枯燥乏味，然而却是后续所有调拨决策得以开展的根基基础。
2026年2月，江门市卫健局财务科有几位骨干，他们已经连续加班一个月，机关党委也有几位骨干同样连续加班一个月。他们每日都要去核对几十家医院上报的数据，一旦发现异常便立刻通过电话进行核实。有人认为日报表太过麻烦，然而保障组坚决主张：要是没有准确数据，那么调度就如同盲人摸象。
紧急调拨保住两家定点医院
江门市中心医院与五邑中医院被认定为定点救治单位之际，物资保障组遭逢最大考验，市里会议要求明晰，即得确保这两家医院核心防护物资库存起码能维持7天使用，彼时N95口罩以及防护服在全国范围内俱为紧缺状况，保障组迅即清查市本级仓库，并连夜拟订调拨方案。
2月中旬，有一次紧急调拨。保障组朝着两家医院，一次性拨付了数万件防护物资。他们并非简单地平均分配，是依据医院收治患者的数量，发热门诊的接诊量。以及一线医护人员的班次等具体数据，进行精确计算的。市中心医院设备科负责人，后来回忆说。那批物资恰好补上了最紧张的三天空档期。
三天的用量限制杜绝囤货
物资保障组迅速察觉到一个状况便是，有些单位在申请物资之际惯常性地报大数呈现出这样的情况。鉴于此他们特意发出文件予以明晰，每次申请物资最多仅仅批准三天所用的量，申请的单位务必要详尽地阐明使用人员的数量，还要说明使用的场合以及每日的需求量。这个规定刚刚颁布时期待着不少怨言，医院库房管理员感觉增添了工作量。
然而，在执行了一周过后，效果呈现出显著的状态。有几家医院，开始进行精细的规划，不再将物资放置于库房之中，任其闲置。保障组里，负责审核申请的工作人员讲道，先前一张申请表，仅仅书写“疫情防控用”，如今则必须清晰地写明，是发热门诊使用，还是普通病房使用，是医生使用，还是护士使用，所填写的数据越详尽，便越容易通过审核。
六十三万件物资的流向追踪
一直到2月27日24时的时候，江门市本级的应急仓库总的给全市的医疗机构调配防护用品达到了63.62万件。这个数目情况不是那种简简单单的出库记录，每样物资从进入仓库开始到被调出仓库都是存有依据能够去查的。保障组专门安排了人员每一天都去清点库存，账目实际情况没相符必须在当天就把原因查清楚。
3918件医用防护服，17.38万个医用N95口罩，8.15万个医用外科口罩，这些重点防护物资的流向受到更为严格的管控。仓库管理员老李在那个月未曾睡过一次整觉，他表示宁愿自己多辛苦一点，也绝不能让紧缺物资被发放到错误的地方。每一笔物资出库都需要双人进行核对，领用人要签字并按手印。
四千九百万资金的重点投向
负责统筹资金使用的物资保障组，积极去争取财政拨款以及社会捐赠，累计落实了4945.44万元资金。这笔钱并非是撒胡椒面式的分配，而是集中投向市中心医院、五邑中医院还有市疾控中心。三家单位承担着全市最为繁重的检测以及救治任务，资金是必须要优先予以保障的。
从事财务科工作的人员进行过一次账目计算，要是将这笔资金平均分配给全部医疗机构，那么每家都会获得一份款项，然而定点医院依旧处于资金不足的状况。他们决定把资金投入至最前沿的地方，尽管其他单位持有异议，不过保障组坚定地认为：在疫情防控期间并非是一场随意挥霍资金的竞赛，而是谁处于最靠前的位置谁就理应获取数量最多的物资支持。
物资管理办法划出的纪律红线
2月下旬的时候，《江门市卫生健康系统防控新冠肺炎疫情物资管理办法》正式被印发出来。这份文件清晰明确了采购这一环节，捐赠这一动作过程，保管的具体方式，领用的相关要求，调拨的整个流程规范，特别着重强调所有应急物资必须进行统一入账操作，还要进行统一管理。以前存在一些医院自行采购的物资放置在科室小仓库里的情况，如今全部都被纳入到医院大账之中。
办法还划出了纪律方面的红线，物资保障组于工作会议上反复进行强调，倘若谁在物资管理这个范畴上动了偏差的心思，那么谁就要做好准备承受处分。采购人员收取好处费用，库管员私自拿取物资，领导干部优待亲属好友，一旦这些行为经过核查属实就绝对不会姑息。有医院院长表示，这个办法既是那种限制约束的紧箍咒，也是起到保护作用的护身符。
江门市卫生健康局物资保障组，花费一个月时长证实了：物资保障并非单纯的采购与发放行为，而是涵盖从数据采集起始，历经需求审核环节，再到精准调拨步骤，直至规范管理阶段的一整套完备体系。倘若你来承担单位应急物资的调度工作，你认为最难攻克的难题会是摸清楚家底状况，还是去说服众人接纳3天用量的限制规定呢？欢迎于评论区分享你的见解。
