在疫情的状况之下，仓库管理所存在的漏洞，或许你从来都未曾想过，一种没有被察觉发现的虫害，就能够致使整批货物成为无用功，甚至还会面临法律方面的风险，外贸企业务必要将防疫制度切实从纸面转化为实际行动。
领导小组不是虚设
许多公司设立领导小组仅仅是做做样子，仅仅是挂具牌子便宣告了事。若要切实发挥功效，务必使组长由企业的一把手来担当重任，成员涵盖仓储方面、运输方面、质检方面各部门的负责人。每周起码要召开一回碰头会议，专门用以协调港口之地、仓库之所、检疫机构二者之间的衔接难题。
制度的执行并非依靠自觉就能达成，而是需要有人进行监督。在领导小组之下，应当设置专职的督查人员，他们每日都要巡查运输车辆的密封状况，还要检查仓库的消毒记录，以及查看下脚料处理的相关台账。倘若发现了问题，需当场拍摄照片并上传至工作群，而责任人必须在24小时之内进行整改并反馈结果。
运输环节的硬杠杠
货物于从港口至仓库的这段路程而言，是特别容易出现差错状况的路段。用于运输的车辆，其要求是这种具备全密闭性质的厢式货车，至于车厢的底部之中要去铺设那张防渗漏的专门塑料布，在进行装货以前，要由司机以及仓库方面的人员一起展开检查，并且完成签字确认的相关操作。在雨天实施运输时，要额外去加盖带有防水功能的篷布，要是在路途当中遭遇撒漏这种情况，必须马上停车并进行处理，同时需上报相关情况。
在接卸现场，得有专人来进行指挥，将警戒线进行划定，以此禁止没有关联人员贴近。在卸货期，一旦察觉到包装出现破损、货物生霉或者存在活虫之时，即刻就要止住作业，采取防虫网开展覆盖操作后，向检疫部门作出报告。对于这批货物，需要把它单独放置在待检区域，等候专业人员进行处理，绝对不可以混入到合格品当中进入仓库予以存放。
仓库储存的硬杠杠
专仓专用属于那种绝对不容违抗的命令指示，针对进口的粮食类货品而言，是决然不可以跟国内的农产品放置于同一个仓库之中的。每一个仓库的门口都需要悬挂责任牌，这些责任牌上面要清晰标明当下的存储批次、产地、入库的日期以及负责人的电话。仓库内部要划分出待检区域、合格区域、不合格区域，地面需要刷上不同颜色的油漆以此来进行区分。
要对温湿度实施监控留下痕迹，电子记录以每小时为周期自动传输至云端。一旦发觉温度超出标准或者出现虫害迹象，系统会自动发出警报，仓库管理员在15分钟内必须到达现场进行确认。消毒记录需详细记载哪一天、什么时间、使用了何种药物、配比浓度是多少以及操作人的签名，缺少其中任何一项均被视作违规行为。
下脚料处理要闭环
产生于仓库清扫过程中的灰尘，以及破损的包装袋，还有筛下物，这些均属于下脚料，其必须采用双层编织袋进行密封收集。存放区域需要与主库区保持50米以上的距离，地面务必要做硬化防渗处理，并且周边要定期喷洒杀虫剂。每一袋下脚料都得贴上标签，在标签上注明产生日期、批次以及重量。
需找具备资质的焚烧厂或者填埋场来处理下脚料，要签订正式合同，且保留转运联单。每次进行交接时，双方都必须在现场称重，还要拍照，并且签字。所拍照片得能够看清车牌号以及货物状态。这些记录起码要保存两年，因为检疫部门随时都有可能前来进行抽查。
人员培训考核要动真格
要是仅仅只发一本制度手册，让员工自行去看，那是根本起不了作用的。每个月都需要组织一回现场演练，就像模拟在发现虫害的时候，该如何进行隔离，该如何进行上报，又该如何进行消毒。操作工得亲自上手演示喷雾器的使用方法以及药剂的配比，管理人员则要进行闭卷考试，要是分数在80分以下，就要扣除当月的绩效。
刚入职的新员工，第一个工作周期间，不允许独自进行岗位工作，一定要有经验师傅带领着去熟悉全部防疫流程。培训记录要建立成册，作为个人档案留存 ，详细记录每项内容，比如培训开展时间，培训所涉及要点，以及考核最终成绩，还有师傅所评评语。到了年末进行评优活动时，防疫操作规范一项具有绝对决定性作用，一旦有的班组存在违规记录，那么该项评奖资格就会被取消。
监督巡查不留死角
公司内部的检查是不可以提前去做出打招呼这个行为的，而督查组是会随机去选择时间，然后直接朝着现场赶去的，当去检查运输车辆的时候，就要去翻找出车记录以及 GPS 轨迹，以此来看是否存在中途停留这种情况，要是去检查仓库，那就得打开手机的手电筒去照着墙角的缝隙，查看是否存在虫网或者霉斑，一旦发现了问题，就要进行拍照并且编号，之后在公告栏去进行曝光。
在跟检疫部门检查相配合之际，资料员得能够于5分钟之内把所有批次记录给调出。检查期间所提出来的整改意见，要专门去建立台账，一项一项落实完毕之后请检疫人员进行复核签字。连续两次检查呈现不合格状况的仓库，会直接取消其存储资质，将相关人员从岗位上调离。
你任职的公司有没有由于防疫方面存在的漏洞而遭受过处罚，欢迎于评论区去分享你的经历，点赞以便让更多同行能够看到这些容易踩到的陷阱。
