在2026年4月1日的时候，北京理工大学举办了一场年度会议，这场年度会议是关于资产与实验室工作的，它直接关联到全校几十个学院，还关联到全校的科研单位，涉及实验室建设，涉及设备使用效率，涉及安全管理，对提升学校科研产出有着实事求是的意义，对提升学校教学保障能力有着实实在在的意义。
会议总结2025年资产与实验室工作成效
此次会上，资产与实验室管理处的负责人认认真真地将2025年阶段内的工作成绩有条理地梳了个遍。在过去的一年当中，学校主要在资产管理、实验室运行等方面完成了好多项任务，其中就涵盖了设备登记、使用情况跟踪以及安全巡查等基础性工作。机电学院、生命学院、化学与化工学院的代表同样在会上交流分享了各自的实施办法。像有的学院构建起了设备预约系统，有的学院则对危险品管理流程予以了优化。这些细致具体的措施给2026年工作的改进提供了实践方面的经验。
就整体数据而言，在2025年的时候，全校大型仪器的平均使用机时相较于前一年呈现出提升的态势，部分学院的核心设备利用率达到了85%以上。与此同时，学校针对中关村校区以及良乡校区部分老旧的实验室完成了改造工作，对通风系统与电路设施进行了更新。这些切实发生的进展为后续的资源整合以及效能提升奠定了基础。
统筹资源配置推进校区功能优化
会上，庞思平副校长明确提出，各单位要贯彻落实学校第十六次党代会精神。并且，要紧扣“1-10-100”发展目标。其中，首要任务是统筹全校资源。进而推进各校区的功能优化。当前，北理工拥有中关村、良乡、西山等多个校区和实验基地。然而，不同校区之间的学科分布和设备配置存在重复或闲置的情况。
确切来讲，学校有着这样的规划，即在二零二六年时，对各个校区的存量资源展开全面的盘点工作。举例而言，中关村校区着重于军工以及前沿交叉学科方面，良乡校区会强化基础教学以及新兴工科实验室的建设工作，西山实验服务中心则是将重点放在特种实验需求上。借助这样的功能分区方式，防止出现设备重复采购的情况，把有限的资金运用在最为需要的地方，以此达成资源使用效益的最大化。
落实实验平台建设论建管用评机制
会议着重指出，要强化针对实验平台的全流程管理，去落实“论 - 建 - 管 - 用 - 评”这五个环节所构成的闭环机制。其中，所谓的“论”，指的是在建设之前展开充分的必要性论证；“建”是依照规划标准来进行施工；“管”代表日常的运行维护工作；“用”是致力于提高设备的开机率；“评”为定期开展使用效果的考核事宜。这五个环节，缺少任何一个都不可以达成完整的流程。
前沿交叉科学院作为试点单位，会在2026年上半年率先完成平台评估工作。先进结构技术研究院作为试点单位，同样将在2026年上半年率先完成平台评估工作。各专业学院，需要在6月底前提交本单位实验室的整合方案。学校对于使用率长期低于60%的设备，将收回重新调配。这一机制有着让每一台仪器都能真正发挥作用的目的，这一机制有着让每一间实验室都能真正发挥作用的目的，而不是那种建完之后便没人去管理的情况。
摸清资产底数提升仪器设备使用效能
提升仪器设备使用效能的关键之处在于要先摸清楚家底。当前学校之中资产与实验室的管理处正在组织开展全校这一范围内的资产清查工作，要求各个学院在2026年5月以前完成所有设备的信息核对工作，涵盖购置年份、技术状态、存放地点以及使用记录，只有数据准确无误的情况下，后续的共享以及调配才会有依据。
今年重点任务乃是大型仪器设备开放共享，学校打算于现有的共享平台基础之上，增添预约审批、使用计费以及效果评价功能。像西山实验服务中心的特种测试设备这种，以往是仅对本单位予以开放的，到2026年下半年会朝着全校并且校外科研团队去供给服务。与此同时，会有力配合制定操作人员培训计划的是人力资源部与研究生院，以此确保有充足的技术力量来支撑设备的高效运行。
筑牢安全底线落实三管三必须要求
实验室安全是绝不容许放松的红线，庞思平副校长要求各单位严格依照国家以及上级部门的相关规定落实，尤其是“三管三必须”的工作要求：管行业必定要管安全，管业务必定要管安全，管生产经营必定要管安全，这表明每个学院、每个实验室、每个使用人员都有着明确的安全责任。
详细举措有为强化教育培训与推进常态化管控机制，在2026年时，学校拟订计划，要举办至少两次全校范围内的实验室安全应急演练，还得依据化学、生物，以及机械等不一样的专业特征展开专项培训，各个学院需每月呈上安全自查报告，由资产与实验室管理处予以抽查，对于查找到的安全隐患，务必明确整改责任人和完成年限，达成制度完备、责任落实到个人、督导到位，坚决防备遏制实验室安全事故。
各学院交流分享管理经验与做法
在会议的经验交流环节当中，机电学院介绍了自身做法，重点分享了危化品全流程管理系统的使用情形，借助扫码登记以及电子台账，达成了从采购直至废弃的全程追溯。生命学院介绍了自身做法，展示了他们的设备共享预约平台，该平台上线一年以来，设备平均使用时间增长了30%。化学与化工学院介绍了自身做法。
化学与化工学院的代表讲了，他们于每个实验室都安排了安全监督员，此安全监督员由研究生担当，每隔一周就进行一次轮换。这样的举措使得安全意识深入众人之心，还减轻了专职管理人员的工作压力。这些源自一线的经验尽管各有侧重点，然而都朝着同一个方向：资产管理得精细，实验室使用需高效，安全底线要坚守住。其他学院表明会后会组织专题学习，把这些好做法依照自身实际情况予以推广。
最后，想向各位老师以及科研人员询问一下：在您日常运用实验室期间，有无碰到什么设备共享存在困难或者安全管理缺失应有到位情况的问题呢？欢迎于评论区留言予以分享，同时也请对本文进行点赞再转发，从而让更多人去关注大学实验室的资源使用效率以及安全保障。
