这件关于毕业证代领的事情，要是办得妥善那可省时又省力，可一旦辦砸了就极有可能对就业或者升学产生影响，而当中所涉及的法律风险以及操作细节，是值得每一位毕业生去认真加以对待的。
法律效力与核心要素
毕业证，作为国家所承认的学历证明文件，其代领委托书，受民法典的约束。按照民法典第165条规定，委托代理能够采用书面形式，授权委托书理应载明代理人的姓名或者名称，以及代理事项、权限和期限，并且要由委托人签名或者盖章。这表明，一份具有效力的委托书必须具备这五个核心要素，缺少任何一项都极有可能被学校拒收。
进行实际操作时，委托人得年满18周岁，具备完全民事行为能力。受托人能够是同班同学，或者校内教职工，还能够是亲属。2025年，北京某高校曾出现过一起纠纷，一名毕业生委托同学代领毕业证，然而委托书上没写明领取期限，致使受托人在半年后才去领取，这时学校已把证书退回省教育厅，学生就不得不额外耗费时间以及路费自行补办。
适用场景与人员选择
毕业生因实习、工作、出国或身体原因无法亲自返校领取证书，这是委托书最常用的场景。2026届高校毕业生规模预计达1198万人，其中相当比例在毕业典礼前后就已入职或者在外地实习，现场领取毕业证时，所耗费的时间成本常常高达数百乃至上千元。委托代领，能在很大程度上化解这一矛盾，进而成为主流方式。
委托之人的挑选极为关键，首先可选范围为尚处校区之内且跟学校相关部门彼此熟知的同窗亦或是辅导员，就领取的流程、办公的地点以及作息的时间而言，他们知晓且明晰得较多，第二位可选择的是直系的亲属范畴，像父亲连同母亲或者是配偶这般具备亲缘，这样的类型于执行审核之际一般不会碰到额外的阻碍，需要着重留意的一点是，存有一部分高校明确地做出了禁止，即委托校外的中介组织或者是快递的递送员代为领取，在二零二五年的时间节点，于广州发生过中介冒名领取毕业证之后向学生索取高额费用的这一例。
撰写规范与模板参考
一份委托书的撰写，需要采用清晰的、不存在歧义的语言方式来进行。在其开头的部分，应当写明委托人的姓名，以及委托人的身份证号，还有委托人的学号，同样要写明委托人所在的院系以及专业信息。对于受托人部分，要写上受托人姓名，以及受托人的身份证号，还要表明受托人与委托人之间的关系。其正文部分，要使用像“现委托上述受托人代为办理本人毕业证领取事宜”这样明确的表述方式，并且要将受托人的权限明确限定为“领取并转交毕业证书原件”，以及“签收相关领取凭证”。
把委托限定的时间建议写成“从本委托书签订之日开始，一直到2026年X月X日结束”，这样能给受托人留出充足但又不会太过宽松的操作时间。在信件的落款那里，委托人得亲自用手写签名，并且按压手指的纹路，同时要注明签署的具体日期。有一部分学校还规定要附上委托人的身份证复印件以及受托人的身份证复印件，在复印件上面可以用手写上“仅仅是用来领取毕业证”这样的字迹，以此防止被用作其他用途。
操作流程与审核要点
操作流程一般被划分成五步，其中第一步是，去确认学校所发布的毕业证领取通知，要弄清楚领取的时间、地点以及所需要的材料。第二步是，依照学校的要求去准备委托书，能够提前向辅导员或者教务处去索取标准模板。第三步是，把填写完备的委托书、双方的身份证复印件邮寄或者拍照发送给受托人。第四步是，受托人带着前述那些材料以及本人的身份证原件，按照指定的时间前往指定的地点去办理。第五步是，受托人领取之后应该及时地将证书交还给委托人，建议在整个流程中都保留快递单据以及签收记录。
签名核对，这点属于审核环节当中特别容易出现问题的一项内容。存在不少高校的教务人员，于现场的时候，会着手把委托书签名同学生档案里的签名予以比对。若察觉到差距显著到不符的状况之时，他们是具备权力，拒绝发放的。在2024年，武汉有一名学生，因为委托书的签名字迹异常潦草，和档案签名之间具有过大的差异，所以被要求重新去邮寄手写委托书，进而导致入职报到的时间造成贻误。对于委托人来讲，建议在签名之际，维持与身份证、学籍档案保持一致的书写习惯。
常见风险与规避措施
最常出现的风险乃是因委托书信息欠缺完备致使被拒绝，部分学生会寻觅省事之道，仅于委托书之上书写“代领毕业证”这几个字眼，却并未阐明委托人身份方面的信息呀，也没有明晰受托人身份方面的信息呢，更未注明领取之期限，如此这般的委托书常有会即刻遭到退回的情况发生，规避的举措是运用学校所给予的标准模板，逐项进行核对之后再去签字。
又有一个风险在于，受托人因保管不好致使证书出现损毁或者丢失的情况。毕业证一旦遗失就没办法补办原件，仅仅能够开具毕业证明书，虽说法律效力是等同的，然而在部分用人单位以及留学申请当中可能会被质疑。建议委托人清晰告诉受托人证书的重要意义，要求领取之后马上借助能追踪查询的快递方式比如顺丰或者EMS等寄出去，并且购买足额的保价服务。有2025年邮政所给出的数据表明，毕业季期间证书类快递的保价率相较于平时高出大概35%，这表明学生对于安全性的重视程度显著提高啦。
特殊情况处理建议
若是受托人于领取现场发觉证书信息存在错误，像是姓名、出生日期亦或是专业名称跟实际情形不相符合，那就应当即刻停止领取并且当场和教务处去进行核实。在这个时候委托书授权已然不足以用来应对新出现的情况 ，委托人需要自行跟学校去沟通更正相关事宜，在更正完成之后再重新去办理委托手续。
如果委托人因特殊缘由需要撤销委托，应在第一时间以书面形式通知受托人以及学校教务部门。此撤销通知需要注明撤销的日期，并且要由委托人亲自亲笔签名。当处于受托人尚未领取证书的情形下，学校在收到撤销通知之后就会停止办理。要是受托人已经领取了但还没有交付给委托人，那么委托人有权利要求受托人返还证书，在必要的时候可以选择报警处理或者通过诉讼途径来解决。
毕业季时，你有没有碰到过没办法亲自返回学校去领取证件的那种难题出现？要是有的话，欢迎来到评论区，分享你处理代领委托这件事情之中的经验，亦或是疑问，记得点赞收藏这篇文章，好让更多同学能够躲开这些坑。
