临近年末之际，奖励申报此项事宜着实是最令人感到头疼不已的，特别是材料方面有着诸多要求，而截止的时间又是非常紧迫的，稍有不慎便必定会需要返工。2026年即刻就要来临了，依据这份通知，赶快将2024年的科技竞赛奖励予以办理，切莫耽搁老师们领取年终奖。
核对赛事别报错
想要填表，首要的第一步，是先去打开附件2的那个名为《2024年可申报奖励学科竞赛项目一览表》，并不是所有的比赛都具备申报资格，只有在这张表里明确列出来的比赛才是有用的，好似省赛、国赛等各种各样专业类别的赛事一样，那些文娱体育类获得奖项的情况千万不要往这张表格里填写，即便填了最终也会被退回，白白使了力气。
谁组织谁填报
关键点在于这儿，只关注你究竟是组织单位或者参与单位，要是你学院学生参与了别的学院所组织的比赛，那么这个奖项由组织学院去申报，和你并无关联，中国国际大学生创新大赛以及挑战杯也无需填报，它们存在单独的奖励通道，悟透这个，能够防止重复填报以及推诿。
填表指南要细看
附属的三号材料里的第一张附表以及第二张附表，属于核心性质的材料，然而它同时也是最容易出现填写错误的区域。務必要仔仔细细地去查看填写表格的说明 ，假使仅仅是一个单元格的格式方面的要求 ，诸如获奖时间应该怎样去书写 ，参加比赛学生名单既定顺序的方面 ，都不可以随心所欲地进行改动。每当格式出现混乱的状况 ，实践管理科室接收材料之际极有可能直接予以退回。
证书整理有门道
竞赛获奖之证书的电子档予以整理，此乃一项需要细致对待之急活。通知明确要求，依据一个赛事对应建立一个文件夹的方式来进行存储操作，且其命名务必是“赛事名称 - 指导教师姓名（需为全名，若存在多人则用顿号隔开） - 获奖级别（涵盖广西、赛区、全国等不同层级） - 获奖等级 - 组别”。诸如“挑战杯学术赛 - 张三、李四 - 全国 - 一等奖 - 本科组”这般的命名形式。通过如此命名，管理科的老师能够一眼便将相关信息尽收眼底，进而达到高效处理之目的，效率显著较高。
总结要提经费事
不可仅仅专注于填写表格，还需要撰写一份关于2023年科技竞赛活动所进行的总的概括，要去关注总结之中必然包含赛事经费支出的状况如何，涉及到钱究竟花费在了哪里，花费了具体多少金额，都要求详细地书写清晰，存在多个赛事情况是能够一同整合撰写一份总结的，并非需要分开进行书写，这份总结是需要和相关表格一同提交上去的，应该记得加盖学院的印章，并且要有请领导进行签字的相关动作。
时间红线别踩过
所有的材料，有表格的电子档，还有表格的纸质档，有盖章的总结，以及整理好的证书扫描件，这些都必定要在12月10日之前送往实践管理科。千万别卡在最后一天下班之前才去送，倘若网络出现问题或者有所需要修改之处，那就已然来不及了。要提前两天去交，要是有错还能够改。
这次进行的奖励申报之中，你内心最想要给予称赞的究竟是哪一种类型的指导老师呢，欢迎于评论区域展开相关讨论，同时也切莫忘记将其转发给其他承担材料相关事务的同事，以期大家共同能够顺利通过相应考验。
